对供货厂商的责任与行动

村田认为在供应商采购方面遵纪守法亦是理所当然,同时也希望供应商遵守法令,开展企业环保活动,通过CSR采购实现相互信赖和互惠互利。

采购的基本原则

基于公平、公正和诚实原则的采购方针

村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。

村田在《业务交易指南》手册和供应商专用网页上,为供应商提供有关采购的基本原则和交易程序。

本公司的采购员本着如下的基本原则,公平、公正和诚实地与供应商进行交易。

采购方针-采购姿态

  • 懂得作为社会一员的良知和礼节,负责任地完成采购业务。
  • 与供货厂商保持友好关系,不得与供货厂商之间有任何私人的利害关系。
  • 遵守法令和规则以及公司内部规定,依照社会公德完成业务。

遵守采购相关法令

通过教育、监查和系统构建,贯彻执行遵纪守

倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。特别是针对外包法规定的内容,为预防认识不足出现的违法行为,每年反复对员工实行教育。

2016年度,我们以包括关联公司在内的有关部门为对象共举办了73次外包法以及采购要求内部管制的研修会(约1410人参加),并积极利用DVD讲解外包法以及请求采购时必须加以注意的事项,同时努力推进公司内部的外包法和采购要求内部管制教育。今后也将继续实施这些措施,努力提高员工的相关意识。此外,由本公司的“采购系统”对一系列采购业务进行管理,通过管理系统的牵制,建立起将违法行为防范于未然的机制。

何谓外包法?
《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。

核查日本国内外集团采购业务的守法性、效率性、正确性

资材部根据"采购业务诊断标准"和"业务诊断实施要领"的规定,进行资材采购管理业务诊断。"采购业务诊断标准"制定了采购相关业务诊断项目,"业务诊断实施要领"制定了业务诊断的计划、实施、报告、改善进度的管理、汇总报告的步骤和方法,并据此来诊断采购业务的遵法性、效率性、正确性等。
此外,为了保证采购业务的严正性,定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。

这项活动也在海外的集团公司开展。

开设两处违法行为受理窗口

设置了两种可以咨询不正当行为的窗口

在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了两种可供供货厂商咨询的窗口。
一种是采用电子邮件的"本公司窗口",只有本公司资材部部长才能接收。另一种是由第三方机构运营的"企业道德热线" (在"遵纪守法"中有详细说明) ,这里通过电话、传真、电子邮件受理。今后我们也会请供货厂商根据必要利用这些窗口,逐步加强遵纪守法。
两处咨询受理窗口 两处咨询受理窗口

推动CSR采购

作为交易条件,要求供应商进行CSR采购

开展全球业务的村田,在包括供应商在内的整体供应链中全面开展CSR采购。
在资材采购方面,不仅实施原有的绿色环保采购,亦实施注重供应商在人权 (禁止童工劳动等) 和劳动安全卫生方面采取措施状况的CSR采购,要求供应商积极采取CSR对策。

村田以CSR同意书的形式要求供应商确认赞同,并敦促其采取适当的应对。

从本年度起开始执行对供应商CSR遵守状况进行个别调查的措施。今后在继续开展调查的同时,还计划根据调查的结果,对判断为需要改善的供应商实施监查等。

关于供应商的选定,在提示交易前提条件的《业务交易指南》的同时,考虑供应商在CSR方面采取的措施情况后进行决定。

从供应商处获得CSR同意书的情况 (2017年3月31日现状)

日本国内 95%
国外 90%

与供应商共同提高产品质量

村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原料和资材等采购商品的质量,实现本公司产品质量的维持和提高。
针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。

供应商基本要求原则 (概要)

  • 遵守法令和社会规范
  • 开展健全的企业经营
  • 重视质量、交货期、稳定供货
  • 重视减轻环境负荷活动 (绿色环保采购)
  • 重视VE活动
  • 重视信息提供
  • 重视缩短资材采购时间的措施
  • 严守机密
  • 重视促进信息技术的应用
  • 清除反社会势力
  • 推进纷争地区出产矿物的管理

有关各项目的详细说明,请参照如下网址:http://www.murata.com/about/procurement/expectations