仕入先様への責任と行動

ムラタが仕入先様からの調達において法令を遵守するのは当然のこと、仕入先様にも法令遵守、社会や環境に配慮した企業活動を要請し、CSR調達を進めることが、相互の信頼・繁栄につながると考えています。

購買の基本的な考え方

公平・公正かつ誠実を基本とする購買方針

ムラタでは、仕入先様と信頼し合い、繁栄できる関係を確立することが重要であると考えています。礼儀を重んじ、公平・公正かつ誠実な対応に努め、法令の遵守はもちろん、私的な利害関係をもつことなく、社会倫理にしたがって購買業務を遂行します。また、社会・環境に配慮した企業活動をサプライチェーン全体で推進することに努めています。
ムラタの購買の基本姿勢と取引の仕組みについては、冊子「お取引のしおり」と仕入先様専用ホームページにて仕入先様にご提供しています。

当社バイヤーは、以下の基本姿勢をもって、仕入先様との取引に、公平・公正かつ誠実に対応いたします。
  • 社会人としての良識とマナーをわきまえ、責任をもって、調達業務を遂行いたします。
  • 仕入先様と友好な関係を保ち、仕入先様との間で、私的な利害関係を一切もちません。
  • 法令・規則、社内規定を遵守し、社会倫理にしたがって業務を遂行いたします。

調達に関する法令遵守

教育、監査、システム構築で法令遵守を徹底

コンプライアンス経営を推進するムラタでは、購買に関する法令遵守を重視しています。特に下請法で規定されている内容に関しては、認識不足による違法行為が起こりうるため、継続した従業員教育を実施しています。

2018年度は、関係部門に対して、下請法および購買要求内部統制の研修会を関係会社を含め50回 (1,049名参加) 開催し、またDVDを積極活用した下請法説明と購買要求時に気をつけなければならない事項の説明により、社内における下請法および購買要求内部統制の教育の推進に努めました。今後も継続的に実施することで、従業員の意識向上に努めます。また、調達業務一連を当社の「調達システム」によって管理し、システム上で牽制することで、法令違反を未然に防ぐ体制を構築しています。
下請法とは?
「下請代金支払遅延等防止法」の略称。
親事業者 (発注者) が有利な立場を利用して、下請事業者の正当な利益を阻害することを防止する法律。

調達業務の遵法性、効率性、正確性を国内外グループで診断

ムラタでは、国内外グループの資材調達部門に対し、内部監査室、会計士が、診断項目を設定し、資材調達業務診断を実施しています。業務診断の計画、実施、報告、改善の進捗管理、報告という手順を実行することにより、調達業務の遵法性、効率性、正確性などを診断しています。

また、調達業務の厳正を期すために、資材取引に関わる各種法令に関する社員教育を定期的に続けることで、知識水準、遵法意識の維持向上を図っています。

仕入先様のための相談窓口

不正行為を相談できる窓口の設置

ムラタでは、当社との取引において、法令や社会規範に照らして何らかの不正行為があった場合、仕入先様が相談できる窓口を設置しています。

その窓口は電子メールでの「専用相談窓口」で、当社資材統括部長のみが受信できるようになっています。専用メールアドレスは取引開始時に仕入先様にお知らせします。

今後も相談窓口を必要に応じて仕入先様にお使いいただくことで、コンプライアンスを強化していきます。

CSR調達の推進

「信用の蓄積につとめ、会社の発展と協力者の共栄をはかり、これをよろこび感謝する人びととともに運営する」

これはムラタの経営理念の一節です。

仕入先様とビジネスを進める上で我々が最も重視する考えがここに集約されています。

ムラタはこれまで「公平」「公正」「透明性」を調達活動の理念として、購買方針に基づく仕入先様との共存共栄を目的としたパートナーシップの構築を進めて参りました。今後もその考えは変化することなく、ステークホルダーの皆様との共栄をはかるべく更にその内容を深化させていきたいと考えています。

特に腐敗防止や紛争鉱物対応などCSRリスク低減活動の強化についてご要求を頂いており、CSR調達においては、主に次の3つについて取り組んでいます。

  • ① 仕入先様には、経営理念を土台とした「ムラタCSR憲章」と、それに基づく、「仕入先様に求める基本姿勢」をまとめ、その遵守をお願いしています。
  • ② 口座開設時には、「CSR同意書」を締結し、仕入先様においてもRBA(責任ある企業同盟)のCode of Conduct(行動規範)に準拠した活動を推進していくことについて同意をいただいています。
  • ③ 2017年からは、「CSR遵守状況チェックリスト」の運用を開始しています。これにより、仕入先様自身がCSR遵守状況をセルフアセスメントできると同時に、課題を「見える化」することができ、またその結果をムラタと共有化し、その課題や是正方法について双方で協議することでより効率的で根本的な解決を行うことを目指しています。

ムラタは、これらを効果的に実践するためには、一方的に活動を要請するのではなく、これまでに培ったパートナーシップをもとに仕入先様と共働していくことが重要と考えています。

近年はこれらCSR活動の対象範囲を、お付き合いのある企業のみならず、サプライチェーン全体に拡大することも求められています。ムラタはこれからも経営理念の精神に基づき、仕入先様と共存共栄を目指すことで、長期に渡る信用の蓄積や強固なパートナーシップを構築し、CSR調達をますます拡大・高度化しステークホルダーの皆様が安心できるサプライチェーンの確保を推進してまいります。

購買方針:https://www.murata.com/ja-jp/about/procurement/policy

仕入先様からのCSR同意書の取得状況 (2019年3月31日現在)

国内 97%
海外 92%

環境課題に対するCSR調達

ムラタは、RBA(責任ある企業同盟)のCode of Conduct(行動規範)に基づき、環境配慮項目(※1)を提示した上で、仕入先様を決定しています。
また、CSR調達に関する方針および規範に対する同意書(※2)にて遵守いただくようお願いしています。
既存の仕入先様に対しては環境課題を含めたCSRの遵守状況を調査し特定する取り組みを実施しています。以前の調査では、約500社の調査を実施し監査や具体的なアクションが不要ということを確認しました。
今後も、定期的に調査を継続するとともに調査の結果、改善が必要と思われる仕入先様には監査などを実施していく計画です。

(※1)お取引先の環境配慮項目 (抜粋)
現地法に基づく環境面の社会的責任
大気汚染、水質汚染の監視、制御、処置などによる流出量の削減
自主目標を設定し、有効活用を図ることによる省資源、省エネルギー活動の取組
温室効果ガスの排出削減
水の消費量の最小化
環境マネジメントシステムの構築、運用、維持
廃棄物の管理、削減、リサイクル
資源利用の削減、リサイクル、省資源の自主目標の設定
生物多様性に配慮した事業活動

(※2)CSR調達に関する方針および規範に対する同意書
口座開設時に締結し、仕入先様においてもRBA(責任ある企業同盟)のCode of Conduct(行動規範)に準拠した活動を推進していくことについて同意をいただくもの。

なお、ムラタは業界との連携を行う為に、以下加盟団体に参加しています。

加盟団体:JEITA(一般社団法人 電子情報技術産業協会)

仕入先様とともに製品品質の向上を目指します

ムラタでは、仕入先様が自ら継続的に品質改善活動を進めていけるよう支援することで、原料・資材など調達品の品質を高め、当社製品の品質を維持し、向上させています。

一定量以上の異常品が発見された仕入先様については、話し合いによって改善テーマと目標を設定し、改善の進捗状況を定期的に報告していただいています。また、品質管理力、コスト・納期・技術対応力、財務内容についても年1回以上診断、評価して、総合的な改善点の抽出、課題形成をしています。

仕入先様に求める基本姿勢 (概要)

  • 法令・社会規範の遵守
  • 健全な事業経営の推進
  • 品質・納期・安定供給の重視
  • 環境負荷軽減活動の重視 (グリーン調達)
  • VE活動の重視
  • 情報提供の重視
  • 資材調達期間短縮取組の重視
  • 機密の厳守
  • IT活用推進の重視
  • 反社会的勢力の排除
  • 責任ある鉱物調達の推進

各項目の詳細説明については、URL:
https://www.murata.com/about/procurement/expectations をご参照ください。