对供货厂商的责任与行动

村田认为在供应商采购方面遵纪守法亦是理所当然,同时也希望供应商遵守法令,开展企业环保活动,通过CSR采购实现相互信赖和互惠互利。

采购的基本原则

基于公平、公正和诚实原则的采购方针

村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。

村田在《业务交易指南》手册和供应商专用网页上,为供应商提供有关采购的基本原则和交易程序。

本公司的采购员本着如下的基本原则,公平、公正和诚实地与供应商进行交易。
  • 懂得作为社会一员的良知和礼节,负责任地完成采购业务。
  • 与供货厂商保持友好关系,不得与供货厂商之间有任何私人的利害关系。
  • 遵守法令和规则以及公司内部规定,依照社会公德完成业务。

遵守采购相关法令

通过教育、监查和系统构建,贯彻执行遵纪守

倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。特别是针对外包法规定的内容,为预防认识不足出现的违法行为,每年反复对员工实行教育。

2016年度,我们以包括关联公司在内的有关部门为对象共举办了73次外包法以及采购要求内部管制的研修会(约1410人参加),并积极利用DVD讲解外包法以及请求采购时必须加以注意的事项,同时努力推进公司内部的外包法和采购要求内部管制教育。今后也将继续实施这些措施,努力提高员工的相关意识。此外,由本公司的“采购系统”对一系列采购业务进行管理,通过管理系统的牵制,建立起将违法行为防范于未然的机制。
何谓外包法?
《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。

核查日本国内外集团采购业务的守法性、效率性、正确性

资材部根据"采购业务诊断标准"和"业务诊断实施要领"的规定,进行资材采购管理业务诊断。"采购业务诊断标准"制定了采购相关业务诊断项目,"业务诊断实施要领"制定了业务诊断的计划、实施、报告、改善进度的管理、汇总报告的步骤和方法,并据此来诊断采购业务的遵法性、效率性、正确性等。
此外,为了保证采购业务的严正性,定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。

这项活动也在海外的集团公司开展。

开设违法行为受理窗口

设置了可以咨询不正当行为的窗口

在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了可供供货厂商咨询的窗口。

本窗口是采用电子邮件的"本公司窗口",只有本公司资材统括部部长才能接收。交易开始时, 将向供货厂商通知专用电子邮件地址。

今后我们也会请供货厂商根据必要利用本窗口,逐步加强遵纪守法。

推动CSR采购

“积聚信誉为本,谋求企业繁荣,彼此互助互惠,至诚感谢合作,同心同德经营。”

这是村田经营理念中的一节。

我们与供应商开展业务时最重视的思维模式,都集约于此。

村田一贯以“公平”“公正”“透明”为采购活动中的理念,以遵循采购方针实现与采购方共存共荣为宗旨去构建合作伙伴关系。这样的思维模式今后也不会变,为了谋求与各利益相关方的共荣,我们将进一步深化其内容。

尤其要求我们加强防止腐败和应对矿产纠纷等降低CSR风险的活动力度,在CSR采购方面,主要致力于以下三方面。

  • ① 我们基于经营理念总结归纳了“村田CSR宪章”和“要求供应商具备的基本态度”,并要求供应商遵守。
  • ② 开设账户时,我们会要求签订《CSR同意书》,使供应商也同意依据RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范)去开展活动。
  • ③ 从2017年开始运用“CSR遵守情况检查清单”,采购方可以自行对CSR遵守情况进行自我评估,同时也能使课题“可视化”,并将其结果与村田共享,双方就该课题以及改正方法进行协商,从而致力实现更加高效、根本性的解决方案。

村田认为,要有效实践以上几点,不能仅靠我们单方面要求供应商去开展活动,更为重要的是,基于以往培养起来的合作伙伴关系,与供应商共同开展协作。

近年来,这些CSR活动的对象范围已经从有来往的企业扩大到整个供应链。村田今后将继续以经营理念的精神为基础,与采购方共存共荣,构建长期的信用积累和稳固的合作关系,使CSR采购发展壮大并加强深化,推动确保各利益相关方都能放心的供应链。

采购方针: https://www.murata.com/zh-cn/about/procurement/policy

从供应商处获得CSR同意书的情况 (2017年3月31日现状)

日本国内 95%
国外 90%

针对环境课题的CSR采购

村田基于RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范),在提出环境关怀项目(※1)的基础上决定供应商。
此外,我们还会要求供应商提交并遵守关于CSR采购的方针和规范的同意书(※2)。
对现有的供应商采取包括环境课题在内的CSR遵守情况调查和特定措施。在2016年度的调查中,对约500家公司实施了调查,确认了无需监查和具体行动。
今后,在继续调查的同时,还计划对调查结果显示有必要改善的供应商实施监查等。 


(※1)合作方环境关怀项目(摘录)
当地法律规定的环境层面的社会责任
通过大气污染和水质污染监控、控制、处理等削减排放量
通过设定自主目标,通过有效利用开展节省资源和节能活动
削减温室效应气体排放
用水量超小化
环境管理体系的构建、运用与维护
废弃物的管理、削减与再利用
减少资源使用、促进再利用、设定节省资源自主目标
在业务活动中兼顾生物多样性

(※2)关于CSR采购的方针和规范的同意书
开户时签订,要求供应商也同意推动开展符合RBA(负责任的企业同盟)Code of Conduct(行动规范)的活动。
此外,村田为了与业界开展合作,还加盟了如下团体。

与供应商共同提高产品质量

村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原料和资材等采购商品的质量,实现本公司产品质量的维持和提高。
针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。

供应商基本要求原则 (概要)

  • 遵守法令和社会规范
  • 开展健全的企业经营
  • 重视质量、交货期、稳定供货
  • 重视减轻环境负荷活动 (绿色环保采购)
  • 重视VE活动
  • 重视信息提供
  • 重视缩短资材采购时间的措施
  • 严守机密
  • 重视促进信息技术的应用
  • 清除反社会势力
  • 推进有责任的矿物采购

有关各项目的详细说明,请参照如下网址:https://www.murata.com/about/procurement/expectations