株式会社村田製作所（以下、「当社」）は、フリーアドレスを導入したオフィスでの座席使用状況を可視化する「Pifaa（ピーファ）座席管理システム」（以下、「本システム」）を開発し、提供を開始しました。
働き方改革・テレワークへの移行によりワークスタイルが変化しています。これにともない、仕事の生産性向上、社員のモチベーション向上、オフィスの有効活用などを目的にフリーアドレスを検討・導入する企業が増えています。しかし、社員がどこにいるのか分からず探すのに手間取る、特定の座席に座ってしまい新たなコミュニケーションが生まれにくい、フリーアドレスの運用がうまくいかないといった理由で、当初設定した目的を達成できないケースも少なくありません。
そこで、当社の「センサデータプラットフォーム Pifaa（ピーファ）」を活用して、座席の使用状況を可視化するシステムを開発しました。本システムは、誰が今どこにいるのかを把握する座席管理に加えて、新たな交流を生むランダム配席機能や、その日の作業内容や気分に合わせて自分の働きたい環境を選択するのに役立つ環境情報表示機能（オプション機能）により、コミュニケーションの活性化や生産性の向上に貢献します。本製品は、利用席の記録に社員証を利用するため、二次元バーコードやビーコンでの管理と比べて低コストかつ少ない手間で導入可能です。